CONDITIONS GENERALES DE VENTE 2025
1- Le camping « village du port » est ouvert de pâques au 5 octobre.
Nos gîtes traditionnels et 10 pers sont louables en toutes périodes (chauffage inclus), les locatifs type lodges, tentes …sont ouverts à la location de mai à fin septembre, les emplacements sur toute la période
2- En haute saison, les hébergements sont loués soit du samedi 16 heures au samedi suivant 10 heures.
Soit du samedi au mercredi soit 11 nuits -soit du mercredi au samedi soit 10 nuits
Le gite « entre amis » et la villa blanche de 10/12 pers sont loués du dimanche au dimanche en juillet août.
Hors saison, la durée de la location peut être plus courte. (Nous consulter)
3- Paiement : locatifs : 25 % à la réservation - 75 % : 30 jours avant l'arrivée
Pour une réservation à moins de 30 jours, l'intégralité de la location vous sera demandée.
Emplacements : 25 % à la réservation, solde à l'arrivée
A l'arrivée, les clients se présentent à l'accueil. Les arrivées se font à partir de 16 heures pour les locatifs, 14 h pour les emplacements
Une caution est demandée aux locataires à l'arrivée. Cette caution sera rendue au client le jour de son départ après vérification complète (INVENTAIRE ET PROPRETE) du locatif. Si le départ du locataire doit s'effectuer en dehors des heures d'ouverture, la location sera contrôlée le lendemain et la caution renvoyée par courrier.
4 - Les locations contiennent du matériel (cf. inventaire) à l'exception du linge de maison et des draps, du matériel de bébé, que le locataire devra apporter ou louer sur place. (À noter sur le contrat de réservation).
Le matériel de la location fait l'objet d'un inventaire inscrit dans les hébergements. Le locataire devra le vérifier dès son arrivée, il sera tenu de payer les objets manquants lors de son départ suivant au tarif indiqué sur l'inventaire.
5-L'entretien de la location durant le séjour est à la charge du locataire. Il est rappelé que la location doit être rendue le jour du départ entre 7 h. et 10 h. en parfait état de propreté, le réfrigérateur devra être dégivré et nettoyé la veille à défaut de quoi la caution (montant du forfait ménage) seront retenus pour le ménage si le nettoyage n'est pas parfait. Un service de ménage payant pourra être fourni au client s'il en fait la demande au tarif indiqué.
Le jour du départ l'emplacement devra être libéré au plus tard à 12h.
6-Chaque locataire devra respecter le règlement intérieur.
7-Nos amis les animaux acceptés sous conditions. (Accord du camping village du port au préalable)
8-La taxe de séjour prélevée par la communauté des communes est en supplément au tarif en vigueur soit : 0.86 € /pers./nuit additionnée d'une écotaxe de 0.34 €/ nuit et par adulte soit 1.20 € pour toute pers. sup à 18 ans
9-La location ne devient effective qu'après notre confirmation et réception de la somme indiquée au tarif accompagnée du contrat de réservation.
10-Aucune réduction ne sera consentie en cas d'arrivée retardée ou de départ anticipé durant la période estivale.
11-Toute location est nominative est ne peut en aucun cas être sous louée ou cédée.
12-Annulation : assurance annulation EXTENSION COVID PANDEMIE
Vous pouvez souscrire une assurance annulation au prix de 3.2 % du montant du séjour (hors taxe de séjour). Elle est facultative mais doit être souscrite en même temps que la réservation si vous en faites le choix. Pour consulter les conditions d'annulation, téléchargez « Conditions générales assurance annulation » GRITCHEN sur notre site internet.
Toute réclamation se fera auprès de la compagnie Gritchen, tout client qui n'aurait pas souscrit cette assurance se verra refuser le remboursement quelque en soit le motif.
En cas d'annulation nous vous demanderons de communiquer l'information, à la compagnie et simultanément au village du port par LAR.
Les présentes conditions générales sont soumises au droit français et tout litige relatif à leur application relève de la compétence du tribunal de commerce de cahors
SARL village du port au capital de 7622.45 € siret : 40754897300012
Sci du port siret : 34929972700017
