CONDITIONS DE LOCATION - Nos prix s'entendent TTC. La TVA applicable à nos tarifs est de 10% sous réserve de modification réglementaire. - En cas de retard pour votre arrivée, veuillez nous en viser. En cas d'absence de message écrit du locataire précisant qu'il a du différer la date de son arrivée, l'emplacement ou le Mobil-home / bungalow toilé devient vacant 24h après la date d'arrivée mentionnée sur le contrat de location et le règlement intégral des prestations demeure exigé. - Les droits de location, acompte et frais de dossiers devront être réglés dès réception du contrat de location et joints à l'exemplaire à nous retourner. Location d'emplacement : L'emplacement sera disponible à partir de 14 heures et devra être libéré pour 12 heures le jour du départ. Vous aurez à régler le solde le jour de votre arrivée au camping. Toute modification devra être signalée dès l'arrivée. Annulation du séjour : toute annulation doit nous être notifiée par courrier, la date de réception déterminant la date d'annulation. Plus de 30 jours avant la date d'arrivée, une somme forfaitaire de 25 euros est retenue pour frais. Moins de 30 jours avant la date, la totalité des acomptes est conservée. Location de Mobil home ou de Bungalow toilé : Les mobil homes ou bungalows toilés pourront être occupés à partir de 16 heures le jour de l'arrivée et devront être libérés pour 10 heures le jour du départ. Le solde du séjour devra être intégralement réglé 30 jours avant la date d'arrivée (sous peine d'annulation de cette location). Aucune réduction ne sera consentie dans le cas d'une arrivée retardée ou d'un départ anticipé. Les mobil homes ou bungalows toilés sont loués pour un nombre de personnes indiqué. Tout surnombre sera facturé selon le tarif de la prestation ' personne ' en vigueur sur le camping. Le mobil home ou bungalow toilé sera rendu dans le même état de propreté qu'à la livraison. A défaut, le locataire devra acquitter une somme forfaitaire de 60 € pour le nettoyage. Toute dégradation de l'hébergement ou de ses accessoires donnera lieu à remise en état immédiate aux frais du locataire. L'état inventaire de fin de location doit être rigoureusement identique à celui du début de location ; tout manquant doit être payé par le locataire. Une caution de 240 € en dépôt de garantie est exigée du locataire d'un mobil home ou d'un bungalow toilé le jour de la remise des clés et lui est rendue sous déduction éventuelle des frais de remise en état. La direction se réserve le droit en cas de dommages de conserver la caution au plus tard jusqu'au 15 novembre de l'année en cours. L'inventaire de début de séjour sera complété par le locataire et devra être déposé au bureau d'accueil sous 24 H. Passé ce délai, le locataire sera considéré responsable de la non conformité de celui-ci. Les conditions d'annulation sont comprises dans notre contrat de location. Toute annulation doit nous être notifiée par courrier, la date de réception déterminant la date d'annulation. Il vous sera retenu, ou vous resterez devoir : - plus de 30 jours avant la date d'arrivée une somme forfaitaire de 30 € est retenue pour frais. - Entre 30 et 15 jours avant la date d'arrivée, 50 % du montant est retenu. - Moins de 15 jours avant la date d'arrivée, la totalité du montant est conservée. Conditions d'annulation : La garantie est acquise si l'annulation résulte de : Maladie grave, blessure grave ou décès : de l'assuré, de son conjoint, ou de leurs ascendants de leurs frères, sœurs, gendres, belles-filles. Maladie grave ou blessure grave, constatée par un médecin, interdisant au malade ou à l'accidenté de quitter son domicile ou l'établissement de soins où il est en traitement à la date du départ impliquant la cessation de toute activité. La société se réserve le droit de faire effectuer une contre-expertise. Dommage matériel : Incendie, explosion, accident entraînant des dommages importants au domicile ou lieu de travail du client, ainsi que le vol nécessitant sa présence urgente en vue d'effectuer des actes conservatoires nécessaires. Licenciement économique imprévisible. Accident grave de la circulation, impliquant le client et survenu à l'occasion du trajet nécessaire pour entrer en jouissance de la location. PS : LE JOUR DU DEPART VOUS ETES SOUVENT PRIS PAR LE TEMPS ET LE MENAGE EST UN SOUCI SUPPLEMENTAIRE, NOUS VOUS OFFRONS LA POSSIBILITE DU ' FORFAIT MENAGE FIN DE SEJOUR ' AU TARIF DE 60 €. Merci de le mentionner sur votre coupon réservation. REGLEMENT INTERIEUR Le présent règlement s'applique à l'ensemble des personnes du camping, quelque soit leur qualité
1. VOCATION DU TERRAIN : Conformément à la réglementation en vigueur, le terrain de camping du Lac des Varennes à Marçon est un établissement de tourisme ayant pour vocation exclusive l'accueil de campeurs utilisant, dans le cadre de leurs loisirs et à titre temporaire, un abri de camping constitué par une tente, une caravane ou un camping-car (auto-caravane). L'accès du terrain est donc interdit à toute personne utilisant un de ces abris, soit comme moyen d'hébergement permanent ou de longue durée, soit à des fins d'activités professionnelles ou commerciales. De même, il est interdit aux usagers du terrain de se livrer sur celui-ci à tout acte de commerce et à toute publicité commerciale.
2. BUREAU D'ACCUEIL : Le Bureau d'accueil est ouvert selon les horaires variables selon la saison, affichés à l'entrée du terrain. Les usagers trouveront au bureau d'accueil toutes précisions complémentaires utiles sur le présent REGLEMENT INTERIEUR et toutes informations sur les services du terrain de camping, les possibilités de ravitaillement en ville, les richesses touristiques des environs et diverses adresses utiles.
3. CONDITION D'ADMISSION : Pour être admis à pénétrer, même pour une simple visite, ou à s'installer sur le terrain, il faut y avoir été autorisé par le responsable du bureau d'accueil. Toute personne désirant séjourner au moins une nuit dans le terrain de camping doit, au préalable, décliner son identité en vue du respect des formalités exigées par la police. Les mineurs, non accompagnés de leurs parents, ne seront admis qu'avec une autorisation écrite de ceux-ci, et sous la responsabilité d'une personne de plus de 30 ans. Le terrain est ouvert, sous réserve du paiement des redevances, aux touristes français ou étrangers, désignés par le terme 'usagers' dans l'ensemble du présent règlement. A son arrivée, l'usager doit donc se présenter au bureau d'accueil, indiquer la durée prévue de son séjour et déposer un document attestant qu'il a sa responsabilité civile couverte pour les dommages, notamment incendie, qu'il pourrait causer aux autres usagers ou au terrain. Ce document peut être constitué : - soit par une carte associative au millésime de l'année en cours - soit par la carte camping internationale (CCI) de l'année en cours. - soit par une attestation d'assurance Responsabilité Civile. L'usager sera ensuite invité à prendre connaissance du REGLEMENT INTERIEUR du terrain. Le fait de séjourner sur celui-ci implique l'acceptation de ce règlement et l'engagement à s'y conformer.
4. MATERIEL AUTORISE : La superficie des abris de camping, quels qu'ils soient, y compris leurs auvents fermés ou fermables ne peut excéder 30 % de la superficie de l'emplacement ou ils sont installés. Le terrain est réservé aux tentes, caravanes, camping-cars conservant en permanence des moyens de mobilité leur permettant de se déplacer par eux-mêmes ou d'être déplacés à tout moment par simple traction. Seuls les auvents en toile, aisément amovibles, avec armature légère en tube et ceux déplaçables par coulissement sur la caravane sont admis. Les poteaux bois ou installations complémentaires personnelles sont strictement interdits ainsi que tout entourage de bas de caravanes en bois, plastique ou autre matériau. Les antennes de télévision sont tolérées à la condition d'être installées sur la caravane elle-même. Leur hauteur sera limitée à 3 mètres au-dessus du sol et leur fixation sera effectuée de façon à éviter tout accident. Il en sera de même pour tout autre matériel tel capteur solaire etc. Le stationnement de tout autre matériel tel que bateaux, canoës, kayaks, etc… sur le terrain n'est possible qu'avec l'autorisation expresse du responsable du terrain. S'il est autorisé, il devra s'effectuer sur la superficie affectée à l'installation du campeur utilisant ce matériel.
5. INSTALLATION ET DUREE DE SEJOUR : Les tentes, caravanes, camping-cars et véhicules doivent être installés à l'emplacement indiqué par le responsable du terrain. Cet emplacement sera fixé, notamment, en fonction de la durée de séjour prévue et de la spécificité du matériel utilisé par les campeurs. Seules les personnes inscrites au bureau d'accueil lors de l'installation de l'abri de camping et leurs éventuels invités autorisés à pénétrer sur le terrain (voir le paragraphe 'visiteurs') peuvent séjourner dans cet abri de camping. Celui-ci ne peut, en aucun cas, faire l'objet d'une vente, d'une location ou d'un prêt gracieux à toute autre personne. L'installation d'une tente, caravane ou camping-car sur le terrain constitue une convention d'occupation temporaire dont la durée est limitée par les dispositions du contrat de location liant le campeur et le camping.
6. REDEVANCES : Les redevances sont payées au bureau d'accueil. Leur montant est fixé suivant le tarif affiché. Elles sont dues selon le nombre de journées passées sur le terrain et, éventuellement, de journées de 'garage mort' ou en fonction du forfait souscrit. Aucune redevance ne sera perçue sans qu'il ne soit délivré à l'usager une facture numérotée. Les usagers sont invités à prévenir le bureau d'accueil de leur départ la veille de celui-ci. Les campeurs ayant l'intention de partir en dehors des heures d'ouverture du bureau d'accueil doivent effectuer le paiement de leurs redevances la veille de leur départ.
7. VISITEURS : Pour assurer la tranquillité des usagers, l'accès du terrain de camping est interdit, aux non campeurs, marchands ambulants, démarcheurs, promeneurs, pique-niqueurs, etc. Les campeurs peuvent recevoir des visiteurs à l'accueil. Si ceux-ci sont admis à pénétrer dans le terrain de camping, le campeur qui les reçoit peut être tenu d'acquitter une redevance, dans la mesure où le visiteur a accès aux prestations et/ou installations du terrain de camping. Cette redevance fait l'objet d'un affichage à l'entrée du terrain de camping et au bureau d'accueil. Ces visiteurs sont admis sous la responsabilité des usagers qui les reçoivent. Ces derniers doivent prévenir la direction du terrain de camping de la visite qu'ils attendent. A leur arrivée, les invités doivent se présenter au bureau d'accueil. Ils feront de même au moment de leur départ. Les véhicules des invités ne sont, en aucun cas, admis sur le terrain, ils doivent être garés sur le parking extérieur.
8. CIRCULATION STATIONNEMENT DES VEHICULES :
A l'intérieur du terrain de camping les véhicules doivent rouler à une vitesse limite de 10 km/heure. Leur circulation et leur stationnement doivent s'effectuer dans le respect de la signalisation et suivant les instructions du responsable du terrain. Il est strictement interdit aux véhicules à moteur de pénétrer ou de circuler dans le terrain entre 23 H et 7 H. Entre ces heures et même dans la journée, les usagers doivent s'abstenir de claquer portières et coffre et éviter au maximum bruit et pollution.
9. SECURITE : B. Incendie Les feux ouverts (bois, charbon) sont rigoureusement interdit, seul l'emploi de réchauds maintenus en bon état de fonctionnement est autorisé. Les extincteurs sont à la disposition de tous, en cas d'incendie aviser immédiatement la direction du terrain de camping. C. Accidents Une trousse de secours de première urgence se trouve au Bureau ainsi que le téléphone dont l'usage est réservé aux seuls appels de secours (médecin, ambulance, ...). D. Vol La direction est responsable des objets déposés au bureau(1) et a une obligation générale de surveillance du terrain de camping. Le campeur garde la responsabilité de sa propre installation et doit signaler au responsable la présence de toute personne suspecte. Bien que le gardiennage soit assuré(1), les usagers du terrain de camping sont invités à prendre les précautions habituelles pour la sauvegarde de leur matériel. (1) dans les conditions prévues par les normesde classement des terrains.
10. TENUE ET ASPECT DES INSTALLATIONS : Chacun est tenu de s'abstenir de toute action qui pourrait nuire à la propreté, à l'hygiène et à l'aspect du terrain de camping et de ses installations, notamment sanitaires. Toute dégradation commise à la végétation, aux clôtures, au sol ou aux installations du terrain de camping sera à la charge de son auteur. A. Abris de camping Les tentes, caravanes et camping-cars doivent être maintenus en parfait état d'entretien. B. Emplacement de camping Les campeurs désirant séjourner sur le terrain doivent accepter le cadre, le sol et la végétation tels qu'ils sont. Ils ne doivent donc transformer, en aucune façon, l'environnement naturel dans lequel ils s'installent. L'emplacement qui aura été utilisé durant le séjour devra être maintenu dans l'état dans lequel le campeur l'a trouvé à son entrée dans les lieux. Le sol ne doit subir aucune modification, ni dans son relief (il ne doit pas être creusé ou remblayé) ni dans sa composition, et aucun apport de sable, gravier, terre végétale ou pose de dalles, caillebotis, etc., ne doit être effectué par les usagers du terrain. De même, il est formellement interdit :
De planter des clous ou d'effectuer quelque fixation que ce soit dans les arbres, de couper des branches, arbres ou arbustes et autres végétaux.
- De faire des plantations (fleurs, arbustes et toutes espèces végétales) ou d'ensemencer (gazon par exemple).
- D'enfoncer dans le sol des piquets de plus de 30 cm de longueur en raison de la présence des câbles électriques enterrés.
- De délimiter l'emplacement d'une installation (même symboliquement) par des moyens personnels : fil de fer, chaîne, branches, barrière, plantation, fleurs (même en pot), etc.
- D'utiliser des désherbants et autres produits ou matériel susceptibles d'attenter à la flore ou à la faune.
- De jeter des eaux polluées sur le sol, dans les fossés ou caniveaux, tous les usagers devant obligatoirement utiliser les blocs sanitaires.
Aucun matériel, table banc, coffre, bac à fleurs ou équipement quelconque ne doit rester en dehors des abris de camping en l'absence des campeurs. Tout matériel ainsi laissé à l'extérieur sera considéré comme abandonné et enlevé.
C. Equipements et espaces communs : Les ordures ménagères, les déchets de toute nature, les papiers, doivent être déposés aux endroits prévus à cet effet.
Les points d'eau sont uniquement destinés au puisage de l'eau, il est défendu d'y déverser des eaux usées et d'y faire quelque nettoyage ou lavage que ce soit.
Les eaux usées provenant des caravanes doivent être recueillies dans un récipient et vidées obligatoirement dans le vidoir prévu à cet effet.
Le lavage des voitures, caravane, etc..., est interdit ainsi que la vidange des moteurs et toutes opérations mécaniques.
Les prises de courant des bâtiments sanitaires sont réservées aux rasoirs électriques, 1 ou 2 autres sont utilisables pour les petits appareils électriques : chauffe biberon, sèche cheveux. Aucun autre branchement ne peut être effectué (raccordement de caravanes, chargeurs de batterie, etc.).
Les branchements électriques pour caravanes ne peuvent être utilisés sans l'accord du responsable du terrain. Il est strictement interdit de se raccorder sur le branchement d'un autre usager.
Aucun lavage ne doit être effectué en dehors des bacs prévus à cet effet.
L'étendage du linge est toléré à proximité immédiate de chaque abri de camping à condition d'être discret et de ne pas gêner les voisins. Il ne devra jamais être effectué à partir des arbres.
11.SILENCE ET TRANQUILITE : Les usagers du terrain de camping sont instamment priés d'éviter tous bruits, discussions, chants, musique, qui pourraient gêner les autres campeurs et caravaniers.
Les appareils sonores, radio, etc...sont donc admis tant qu'ils sont utilisés discrètement et tolérés par les voisins. L'utilisation de groupe électrogène ou de tout autre matériel générateur de bruits, d'odeurs ou, de manière générale, de pollution quelconque est interdite.
Le silence doit être total entre 23 H et 7 H.
Les chiens et chats peuvent être admis sur le terrain à la condition qu'il s'agisse d'animaux calmes, propres et silencieux, régulièrement vaccinés, identifiés par tatouage et par le port d'un collier.
Ils doivent être, en permanence, tenus en laisse courte et ne peuvent être laissés au terrain de camping, même enfermés, en l'absence de leurs maîtres qui en sont civilement responsables. Les campeurs ayant la charge d'animaux sont tenus de veiller à ce que ceux-ci ne salissent en aucune manière le terrain et doivent les conduire à l'extérieur pour satisfaire leurs besoins.
12.JEUX :
Aucun jeu violent, ou gênant, ne peut être organisé à proximité des installations.
La salle de réunions ne peut être utilisée pour les jeux mouvementés.
Les enfants devront toujours être sous la surveillance de leurs parents.
13.AFFICHAGE :Le présent règlement intérieur est affiché à l'entrée du terrain de camping et au bureau d'accueil. Il est remis au client à sa demande.
14.INFRACTION AU REGLEMENT INTERIEUR :Dans le cas où un résident perturberait le séjour des autres usagers ou ne respecterait pas les dispositions du présent règlement intérieur, le gestionnaire ou son représentant pourra, oralement ou par écrit s'il le juge nécessaire, mettre en demeure ce dernier de cesser les troubles.
En cas d'infraction grave ou répétée au règlement intérieur et après mise en demeure par le gestionnaire de s'y conformer, celui-ci pourra résilier le contrat.
En cas d'infraction pénale, le gestionnaire pourra faire appel aux forces de l'ordre
